Trabalhar em casa.

Estava fazendo uma "limpa" nas revistas e papéis daqui de casa e me deparei com dicas valiosas para quem tem (ou quer ter) um home office.

Definir regras próprias que separam atividade pessoal da profissional é um dos primeiros passos para quem decide trabalhar em casa. Lembre-se que essa é uma mudança no estilo e na qualidade de vida também. Ao planejar um home office, leve em consideração alguns itens que podem facilitar a sua rotina, o que inclui até um estoque de materiais.

Organize-se

• Disciplina, concentração e organização formam o trio essencial para manter o foco no resultado. Se você consegue se concentrar com música, que tal investir em um pequeno aparelho de som?
• Regra básica: tirou qualquer peça do lugar, coloque-a de volta depois de usá-la. Bagunça é o caminho certo para se perder o foco. Por isso, dedique alguns minutos por dia para arrumar os materiais que estão fora do lugar.
• Procure amenizar as fontes de distração. Coloque perto da mesa todo o material essencial para o trabalho. Assim, evitam-se paradas desnecessárias para procurar um livro perdido em outro cômodo, por exemplo.
• Um frigobar no home office evita a dispersão. Você vai buscar algo na cozinha, volta pela sala de estar e se senta no sofá para assistir TV. E a ideia inicial era apenas beber água gelada...
• Emaranhado de fiação aparente sempre compromete o visual. Pense em reservar um espaço para fundos falsos na mesa ou canaletas no rodapé para esconder qualquer indício de bagunça.
• Deixe claro para família e amigos que sua casa, em certos horários, também é local de trabalho. Interrupções são aceitas apenas em casos urgentes.

Otimize seu tempo

• Procure determinar um número diário de horas necessárias para cumprir as tarefas no prazo estabelecido. Crie uma rotina, seguindo o mesmo horário para começar e terminar o expediente.
• Certifique-se de qual é o horário de trabalho dos clientes e fornecedores e tente cumprir as tarefas dentro desse limite. Assim, todos se encontram com facilidade para discutir projetos e solucionar qualquer problema.
• Quando possível, defina um dia da semana para realizar tarefas fora de casa: resolver pendências no banco, marcar reuniões, frequentar um curso, encontrar colegas, comprar materiais. Evite se isolar do mundo exterior, tão rico para estimular a criatividade.
• Alguém ligou para tratar de assuntos profissionais muito tarde e não é urgente? Deixe claro que é melhor conversar durante o horário comercial.

Uma questão de boa postura

A posição correta do corpo e os móveis adequados são os melhores aliados para quem realiza tarefas em casa. Algumas regras de ergonomia, estudo que visa adaptar o trabalho para os mais diferentes tipos de pessoas, ajudam a evitar danos à saúde. Lembre-se: conforto e produtividade andam de mãos dadas.

• Procure variar a postura, pois repetitividade sempre é prejudicial. Se você fica sentado por longas horas, como regra geral, levante a cada 50 minutos e dedique 10 minutos para caminhar, ficar de pé, esticar-se... Mas aprenda a ouvir seu corpo - ele pode reclamar antes desse período. Alterne a posição quando sentir qualquer incômodo.
• Se há padrões estabelecidos de móveis, o mesmo não acontece com o corpo humano. É raro encontrar modelos que sejam confortáveis para todos os tipos de pessoas. Por isso, algumas adaptações costumam ser necessárias. Quando sentado à mesa de trabalho, quem fica com os pés soltos no ar pode usar um tablado ou caixa como apoio para eles. Para quem é muito alto, o tampo da mesa não permite que as pernas se encaixem com conforto. A solução pode ser usar calços em todos os pés da mesa.
• Em geral, as mesas são fixas, não havendo a possibilidade de adaptar a altura da bancada ao usuário. Por isso, a cadeira deve ter assento regulável. No mercado, os modelos em que a altura varia de 43 a 53 cm atendem a todas as estaturas. A cadeira deve ser ajustada para que o cotovelo, punho e mão fiquem na mesma altura da mesa. Os braços precisam estar relaxados.
• Aconselha-se, como modelo de mesa, aqueles com desenho em C ou em L, que adaptam bem melhor o abdômen. Bordas arredondadas não machucam o corpo e tampos com superfícies opacas são a melhor opção para que a luz não reflita e prejudique a visão.
• Os braços da cadeira são dispensáveis. Podem ser um apoio extra, mas para o trabalho na mesa não é tão necessário.
• Evite instalar o home office contra a janela. O reflexo da luz diretamente no computador ou sobre a mesa prejudica qualquer trabalho. A luz precisa ser perpendicular para não haver sombra sobre o papel de quem escreve.

Fonte: Casa Claudia Especial - Trabalhar em Casa